Bir Varlık Envanteri Nasıl Gerçekleştirebilirim?
Mali yılsonu sürecinin bir parçası olarak, fiziksel
varlıklara sahip şirketler tipik olarak bir varlık envanterini
tamamlamalıdırlar. Bir varlık envanterinin amacı, finansal tablolarda
listelenen tüm varlıkların konumunu fiziksel olarak saymak ve belgelemektir. Bu
süreç, hazırlığın bir parçası olarak her yılın sonunda gerekli kabul edilir ve
genellikle, yılın fiili sonundan üç ila dört hafta önce planlanır.
Bir varlık envanterinde tipik olarak ortaya çıkması gereken
dört öğe vardır: varlık listesinin finansal kayıtlardan incelenmesi, her
varlığı fiziki olarak inceleme, değerlemenin değiştirilmesi gerekip
gerekmediğini belirleme ve yeni varlık ekleme. Bu süreç varlıkların sayısına ve
göreli konumlarına bağlı olarak basit veya karmaşık olabilir. Bu envanterin
dahili personel veya üçüncü bir tarafça tamamlanabileceğini belirtmek
önemlidir. Bu envanterin en önemli kısmı, her maddenin fiziksel olarak
denetlenmesini sağlamaktır.
Bir varlık envanterinde ilk adım, önceki yıla ait mali
tablolara dahil edilen varlıkların listesini gözden geçirmektir. Yıl boyunca
imha edilen veya sökülmüş olan tüm eşyalar listeden çıkarılmalıdır. Talimatın
bir kopyası ve öğenin o aşamadaki değerlemesi dosyaya eklenmelidir. Sizde
bu tarz makaleler için bu hizmetleri alabilirsiniz;
Bir sonraki adım, muayene için hazırlık aşamasında
varlıkları fiziksel konuma göre organize etmektir. Hazırlanmak için bir
envanter listesi hazırlanmalıdır. Her maddenin benzersiz bir numara ve maddenin
envanterde yer aldığını belirten bir yöntem olması gerekir. Bazı firmalar çıkartmalar
kullanırken bazıları kayıtları güncellemek için bir barkod tarama sistemi
kullanıyor.
Varlık envanterinde genellikle kontrol edilmesi gereken iki
öğe vardır: öğenin bulunduğu konumdaki varlığı ve öğenin durumu. Örneğin, öğe
bozuksa ya da arızalıysa, envanter listesinde belirtilmelidir. Bu, ürünün
değerlemesinde azalmayla sonuçlanabilir.
Yıl boyunca satın alınan veya edinilen yeni varlıklar varlık
envanter listesine eklenmelidir. Eklenecek ayrıntılar, varlık sınıflandırması,
açıklaması, yeri ve değerlemesidir. Satın alınan ancak henüz binalarında
olmayan tüm öğeler, değerlerinin finansal tablolarda varlık değerlemesine dahil
edilmediği sürece varlık listesinden çıkarılabilir.
Yorumlar
Yorum Gönder